Digiholz
Übersicht Digiholz

Überblick behalten

Mit Digiholz behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und Mitarbeiter. Mitarbeiter können Zeiten und mehr direkt vor Ort in der App erfassen. Im Büro sehen Sie sofort alle Einträge und können diese überprüfen und auswerten.

Schneller Einstieg

Legen Sie als erstes Ihre Stammdaten wie Kunden, Projekte, Leistungen und Mitarbeiter an. Diese Daten werden benötigt, um neue Einträge zu erstellen. In der App wählen die Mitarbeiter das Projekt aus, auf das sie Einträge buchen möchten.

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Zeiten erfassen

Alle Mitarbeiter können ihre Zeiten unterwegs mit der App erfassen. Die Arbeitsstunden müssen immer auf ein Projekt bzw. einen Kunden gebucht werden und einer Leistung (Tätigkeit) zugewiesen sin. Am PC können Sie die Zeiteinträge auswerten und mit nur einem Klick für die Lohnabrechnung exportieren.

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Projekte dokumentieren und auswerten

Vor Ort können Ihre Mitarbeiter Fortschritte und Arbeitsvorgänge mit Fotos dokumentieren. In der Projektauswertung sehen Sie alle Dokumentationen und Fotos zu einem Projekt, ebenso Zeiten, Materialien, Berichte und Abnahmen.

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Material eintragen

Vor Ort können Mitarbeiter Materialien aus einer selbstlernenden Liste auswählen und auf Projekte schreiben. Besonders einfach geht das mit dem integrierten Rechner. Materialien, die einmal eingegeben wurden, können beim nächsten Mal wieder ausgewählt werden.

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Kapazitäten und Projekte planen

Im digitalen Kalender am PC können Sie Projekte planen sowie Mitarbeitern Termine und Aufgaben zuweisen. Die Auslastung Ihrer Kapazitäten wird Ihnen in Prozent angezeigt. In der App sehen die Mitarbeiter ihre zugewiesenen Termine und Aufgaben.

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Berichte erstellen und weiterleiten

Vor Ort können die Mitarbeiter Zeiten, Materialien und Dokumentationen beispielsweise als Regie- oder Wochenbericht zusammenfassen. Dieser kann direkt in der App vom Kunden unterschrieben werden. Im Büro können Sie die Berichte bearbeiten und bei Bedarf als PDF verschicken.

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Nachrichten schreiben

Über den Chat können Sie sich sicher und datenschutzkonform (DSGVO) mit Ihren Mitarbeitern austauschen. In der App schicken die Mitarbeiter Fotos und Nachrichten direkt an den PC im Büro. In den automatisch angelegten Projekt-Chats können projektbezogene Informationen geteilt werden.

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Abnahmen machen

Erstellen Sie Abnahmen mit Fotos am PC oder in der App. Direkt vor Ort können Sie diese vom Kunden digital unterschreiben lassen. Auch nach Jahren finden Sie die Abnahmeprotokolle schnell wieder.

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Pläne und Dateien teilen

Über die Datenbank können Sie Dokumente mit den Mitarbeitern teilen. Für jedes Projekt und jeden Mitarbeiter wird automatisch ein Ordner angelegt. Mit der App können die Mitarbeiter von überall darauf zugreifen.

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Berechtigungen und mehr einstellen

Jedes Gewerk und jeder Betrieb hat unterschiedliche Anforderungen. Deshalb können Sie in der Konfiguration alle Funktionen für Ihren Betrieb anpassen. Vergeben Sie Rollen (z. B. Bürokraft, Vorarbeiter, Facharbeiter) und konfigurieren die Berechtigungen individuell.

Unterstützt durch unsere Datenschutzbeauftragte Anke Hofmayer

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