Bedienung

Bautagebuch


Mit dem Bautagebuch können Sie ganz einfach Baustellenprozesse dokumenteiren. Alle Einträge werden projekt- und kundenbezogen gespeichert und sind nach Datum sortiert auswertbar. Im Hintergrund wird dokumentiert, welcher Mitarbeiter wann welchen Eintrag erstellt hat. Damit erreichen Sie auch Rechtssicherheit bei Streitfragen. Sie können Bautagebucheinträge bequem von der moblilen App aus erstellen.

Navigation

Sie finden das Modul Bautagebuch unter Navigation → Bautagebuch.

Felder

  • Mitarbeiter: Der Mitarbeiter in dessen Name der Bautagebucheintrag erstellt wurde. Normalerweise ist dies der Ersteller selbst.
  • Datum: Datum auf das sich der Bautagebucheintrag bezieht.
  • Wetter: Auswahl aus: keine Angabe, sonnig, bewölkt, wechselhaft, Regen.
  • Temperatur: Auswahl aus: keine Angabe, Frost, um 0°C, kalt, warm.
  • Anwesende Mitarbeiter: Sie können die Mitarbeiter auswählen, die anwesend waren.
  • Bilder hinzufügen: Sie können dem Bautagebucheintrag Bilder hinzufügen.
  • Eintrag: Der Inhalt des Eintrages.
  • Behinderungen/Erschwernisse: Optional können Sie Behinderungen und Erschwernisse dokumentieren.

Bautagebucheintrag erstellen


Wählen Sie mit dem Auswählmenü über der Schaltfläche Neuer Eintrag Kunde und Projekt aus, für das Sie einen neuen Bautagebucheintrag erstellen möchten. Klicken Sie anschließend auf . Es öffnet sich ein neues Fenster. Tragen Sie die Informationen in die entsprechenden Felder ein. Es müssen alle Felder, bis auf Anwesende Mitarbeiter sowie Behinderungen/Erschwernisse, ausgefüllt werden. Bilder sind ebenfalls optional. Klicken Sie auf , um den Vorgang abzuschließen. Der neue Eintrag wird in der Übersicht angezeigt.

Bautagebucheintrag bearbeiten

Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Bautagebucheintrag zu bearbeiten. Wieder öffnet sich das Fester, das sich beim erstellen des Bautagebucheintrages geöffnet hat. Bearbeiten Sie die Angaben und klicken Sie anschließend auf .

Bautagebucheintrag löschen

Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Bautagebucheintrag zu löschen.
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Bautagebuchübersicht: Übersicht über alle Bautagebucheinträge. Hier können neue Bautagebucheinträge erstellt, oder bestehende Bautagebucheinträge bearbeitet, bzw. gelöscht werden.

Bautagebucheintrag erstellen/bearbeiten: Füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Bilder hinzufügen


Um einen neuen Bautagebucheintrag oder einem bestehenden Eintrag Bilder hinzuzufügen, klicken Sie auf Neuer Eintrag, bzw. und anschließend auf . Wählen Sie die Bilder von Ihrem PC aus, die Sie dem Eintrag hinzufügen möchten. Indem Sie mehrere Bilder markieren, können Sie diese gleichzeitig hochladen. Befüllen Sie die restlichen Angaben und klicken Sie anschließend auf . Die Bilder werden am Ende des jeweiligen Eintrages angezeigt.

Bild vergrößern

In der Bautagebuchübersicht wird das Bild nur sehr klein als Vorschaubild angezeigt. Klicken Sie auf das Bild klicken um Details, wie Name und Bemerkung, anzusehen. In dieser Ansicht wird das Bild vergrößert dargestellt. Falls Sie das Bild in Orignalgröße sehen wollen, klicken Sie erneut auf das Bild.

Bildnamen vergeben

Sie können Bildern einen Namen vergeben. Klicken Sie auf das Bild, dem Sie einen Namen geben wollen. Es öffnet sich ein neues Fenster. Ganz oben können Sie einen Namen für das Bild eingeben. Klicken Sie anschließend auf .

Bild Bemerkung hinzufügen

Sie können Bilder eine Bemerkung hinzufügen. Klicken Sie auf das Bild, dem Sie eine Bemerkung hinzufügen wollen. Es öffnet sich ein neues Fenster. Ganz unten können Sie eine Bemerkung für das Bild eingeben. Klicken Sie anschließend auf .

Bild löschen

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Bild fahren taucht ein kleines Mülleimer Symbol auf. Klicken Sie auf dieses um das Bild zu löschen. Alternativ können Sie das Bild anklicken und in dem sich öffnenden Fenster unten auf klicken.

Bildimformationen bearbeiten: Sie können jedem Bild einen Namen und eine Bemerkung geben.

Bautagebucheinträge filtern


Klicken Sie auf . Sie können sich Bautagebucheinträge nach einem oder mehreren Projekten filtern. Wählen Sie dazu die Projekte aus, deren Bautagebucheinträge angezeigt werden sollen. Desgleichen können Sie nach verschiedenen Mitarbeitern filtern. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Bautagebucheinträge angezeigt werden sollen. Zudem können Sie einen Zeitraum bestimmen. Geben Sie dazu ein Von und ein Bis Datum an und klicken Sie anschließend auf . Wenn Sie die Datumsfelder leer lassen, werden die Einträge zeitlich nicht gefiltert werden. Sie können außerdem festlegen ob Bilder ein- oder ausgeblendet werden sollen.

Bautagebuchfilter: Filteransicht für Bautagebucheinträge.

Bautagebucheinträge exportieren


Sie können Bautagebucheinträge in Word exportieren, indem Sie auf dieses Symbol des jeweiligen Eintrages klicken. Um alle angezeigten Einträge zu exportieren klicken Sie auf .

Abnahme


Sie können eine Abnahme digital erstellen und dokumentieren. Abnahmen werden projekt- und kundenbezogen gespeichert.

Navigation

Sie finden die Abnahmen im Modul Bautagebuch unter Navigation → Bautagebuch.

Felder

  • Mitarbeiter: Der Mitarbeiter, der die Abnahme durchführt.
  • Datum: Datum an dem die Abnhame durchgeführt wurde/wird.
  • Leistungen erbracht von: Gibt das Datum an, ab wann Leistungen für das entsprechende Projekt verrichtet wurden.
  • Leistungen erbracht bis: Gibt an, bis zu welchem Datum Leistungen verrichtet wruden. Dies ist insbesondere relevant für Garantiefälle.
  • Abnahmeart: Auswahl aus: Gesamtabnahme, Teilabnahme.
  • Bilder hinzufügen: Sie können der Abnahme Bilder hinzufügen.
  • Die Abnahme: Auswahl aus: erfolgt ohne sichtbahre Mängel., erfolgt mit aufgeführten Mängeln., wurde verweigert..
  • Mängel beheben bis: Falls die Abnahme mit aufgeführten Mängeln erfolgt, kann ein Datum hinterlegt werden, bis wann die Mängel beseitigt werden müssen.
  • Mängel/Begründung/Bemerkung: Optional können Sie Mängel/Begründung/Bemerkung in textform dokumentieren.

Abnahme erstellen


Wählen Sie mit dem Auswählmenü über der Schaltfläche Neuer Eintrag Kunde und Projekt aus, für das Sie eine neue Abnahme erstellen möchten. Klicken Sie anschließend auf . Es öffnet sich ein neues Fenster. Tragen Sie die Informationen in die entsprechenden Felder ein. Es müssen alle Felder, bis auf Leistung erbracht von, Leistugen erbracht bis sowie Mängel/Begründung/Bemerkung, ausgefüllt werden. Bilder sind ebenfalls optional. Klicken Sie auf , um den Vorgang abzuschließen. Die neue Abnahme wird in der Übersicht angezeigt.

Abnahme bearbeiten

Klicken Sie auf dieses Symbol , um die Abnahme zu bearbeiten. Wieder öffnet sich das Fester, das sich beim erstellen der Abnahme geöffnet hat. Bearbeiten Sie die Angaben und klicken Sie anschließend auf .

Abnahme löschen

Klicken Sie auf dieses Symbol , um die Abnahme zu löschen.
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Abnahme in Übersicht: Abnahme wird in der Übersicht angezeigt.

Abnahme erstellen/bearbeiten: Füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Abnahme unterschreiben

Klicken Sie auf dieses Symbol , um in die Übersicht der Abnahme zu gelangen. Hier wird die Abnahme in übersichtlicher Form dargestellt. Durch das klicken auf öffnet sich ein Feld, auf dem der Bauherr unterschreiben kann. Anschließend muss die Unterschrift mit einem Klick auf gespeichert werden.

Übersichtliche Darstellung der Abnahme: In dieser Ansicht kann die Abnahme überprüft und anschließend unterzeichnet werden.

Abnahme exportieren


Sie können Abnahmen in ein PDF-Dokument exportieren, indem Sie auf dieses Symbol der jeweiligen Abnahme klicken.

Mobile App


In der App können Sie neue Bautagebucheinträge erstellen, bestehende einsehen, bearbeiten und löschen.

Android

Navigation

Ziehen Sie das Navigationsmenü von der linken Seite herein. Klicken Sie auf die Option Bautagebuch ().

Bautagebucheintrag erstellen

Zum Erstellen eines neuen Eintrages wählen Sie zuerst Kunde und Projekt aus und befüllen Sie anschließend alle relevanten Felder, wie Datum, Wetter, Temperatur und Eintrag. Klicken Sie anschließend auf das sich am unteren Bildschirmrand befindende grüne Speichern Symbol. Wurde der Eintrag erfolgreich gespeichert, werden die Felder Eintrag und Behinderungen/Erschwernisse sowie die Bilder zurückgesetzt. Kunde, Projekt, Datum, Wetter, Temperatur und Anwesende Mitarbeiter werden nicht zurückgesetzt.

Bilder hinzufügen

Klicken Sie auf das grüne Kamera Symbol. Als nächstes können Sie auswählen, ob Sie ein bestehendes Foto aus Ihrer Fotogalerie hinzufügen wollen, oder ein neues Foto mit der Kamera aufnehmen wollen. Haben Sie den Prozess beendet wird das hinzugefügte Bild als Vorschau im Eintrag angezeigt. Sie können auf das Bild klicken, um es sich vergrößert in der Fotoapp anzusehen.

Bildnamen vergeben

Halten Sie das Bild, das Sie einen Namen geben wollen, so lange gedrückt, bis sich ein Menü öffnet. Wählen Sie Name vergeben. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Bildbemerkung hinzufügen

Halten Sie das Bild lange gedrückt halten, dem Sie eine Bemerkung hinzufügen wollen. Es öffnet sich ein Menü. Wählen Sie Bemerkung bearbeiten. Geben Sie die Bemerkung ein und klicken anschließend auf Speichern.

Bild löschen

Um einem Bild zu löschen, halten Sie das Bild lange gedrückt und wählen in dem Menü Bild löschen aus. Klicken Sie auf Ok um das Bild zu löschen. Diesen Vorgang kann man nicht rückgängig machen.

Bautagebuchübersicht

Um alle erstellten Bautagebucheinträge einzusehen wischen Sie nach rechts. Oben können Sie Kunde und Projekt auswählen, deren Bautagebucheinträge angezeigt werden sollen.

Bautagebucheinträge bearbeiten und löschen

Klicken Sie in der Bautagebuchübersicht auf den Eintrag, der bearbeitet oder gelöscht werden soll. Bearbeiten Sie die Angaben und klicken anschließend auf das grüne Speichern Symbol am unteren Bildschirmrand. Wollen Sie den Eintrag Löschen, klicken Sie auf das rote Mülleimer Symbol.

iOS

Navigation

Wählen Sie den Tab Bautagebuch () aus.

Bautagebucheintrag erstellen

Das Erstellen eines neuen Eintrages funktioniert ähnlich wie auf der Webseite. Wählen Sie zuerst Kunde und Projekt aus und befüllen Sie anschließend alle relevanten Felder, wie Datum, Wetter, Temperatur und Eintrag. Klicken Sie anschließend oben rechts in der Toolbar auf Speichern. Wurde der Eintrag erfolgreich gespeichert, so werden die Felder Eintrag und Behinderungen/Erschwernisse sowie die Bilder zurückgesetzt. Kunde, Projekt, Datum, Wetter, Temperatur und Anwesende Mitarbeiter werden nicht zurückgesetzt. Den Mitarbeiter kann man von der App aus nicht ändern und ist immmer der aktuell eingeloggte Benutzer.

Bilder hinzufügen

Klicken Sie auf das grüne Kamera Symbol. Nun können Sie auswählen, ob Sie ein bestehendes Foto aus Ihrer Fotogalerie hinzufügen wollen, oder ein neues Foto mit der Kamera aufnehmen wollen. Haben Sie den Prozess beendet wird das hinzugefügte Bild als Vorschau im Eintrag angezeigt. Sie können auf das Bild klicken, um es sich vergrößert in der Fotoapp anzusehen.

Bildnamen vergeben

Klicken und halten Sie das Bild so lange gedrückt, bis sich ein Menü öffnet. Wählen Sie Name vergeben. Geben Sie einen Namen ein. Klicken Sie auf Ok um den Namen zu speichern.

Bildbemerkung hinzufügen

Halten Sie das Bild lange gedrückt, dem Sie eine Bemerkung hinzufügen wollen. Es öffnet sich ein Menü. Wählen Sie Bemerkung bearbeiten. Geben Sie die Bemerkung ein. Klicken Sie auf Ok um die Bemerkung zu speichern.

Bild löschen

Halten Sie das Bild lange gedrückt, das Sie löschen wollen. Es öffnet sich ein Menü. Wählen Sie Bild löschen und klicken Sie auf Ok. Diesen Vorgang kann man nicht rückgängig machen.

Bautagebuchübersicht

Um alle erstellten Bautagebucheinträge einzusehen, wählen Sie zuerst Kunde und Projekt aus, deren Bautagebucheinträge angezeigt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf das Listen Symbol oben links in der Toolbar. Es öffnet sich eine neue Ansicht in der alle Bautagebucheinträge zum ausgewählten Projekt angezeigt werden.

Bautagebucheinträge bearbeiten und löschen

Klicken Sie in der Bautagebuchübersicht auf den Eintrag, der bearbeitet oder gelöscht werden soll. Bearbeiten Sie die Angaben und klicken anschließend oben rechts auf Speichern. Wollen Sie den Eintrag löschen, klicken Sie auf das Mülleimer Symbol neben dem Speichern Feld.

Android: Bautagebucheintrag hinzufügen, zur Bautagebuchübersicht wechseln. Neu erstellter Eintrag wird oben in der Übersicht angezeigt. Bautagebucheintrag auswählen und bearbeiten. In der Übersicht wird der aktualisierte Eintrag angezeigt. Eintrag abermals auswählen und löschen. Bestehenden Eintrag mit Bild auswählen. Bildinformationen öffnen.

iOS: Bautagebucheintrag hinzufügen, zur Bautagebuchübersicht wechseln. Neu erstellter Eintrag wird oben in der Übersicht angezeigt. Bautagebucheintrag auswählen und bearbeiten. In der Übersicht wird der aktualisierte Eintrag angezeigt. Eintrag abermals auswählen und löschen. Bestehenden Eintrag mit Bild auswählen. Bildinformationen öffnen.


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