Bedienung

Abwesenheiten


Bei den Abwesenheiten können Sie Lohnart und weitere Informationen für die Schnittstellen festlegen. Die DATEV-Schnittstelle aktivieren Sie unter Schnittstellen.

Navigation

Sie finden die Abwesenheiten unter Navigation → Einstellungen → Abwesenheiten.

Felder

  • Lohnart: Legen Sie die Lohnart für CSV-Exporte und den DATEV-Export für LODAS fest.
  • Arbeitszeit: Legt fest, ob eine Abwesenheit als Arbeitszeit zählt.
  • Stundenbilanz: Legt fest, ob die Zeit der Abwesenheit als Überstunden gewertet werden soll.

Lohnart hinzufügen


Wählen Sie Arbeitszeit oder die Lohnart aus, der Sie eine Lohnart vergeben wollen. Klicken Sie dazu auf das Bearbeitungssymbol . Geben Sie die Lohnart ein uns klicken anschließend auf .

Sie können optional jeder Leistung ein eigenes Lohnkürzel vergeben. Setzen Sie dazu das Feld Jede Leistung eigene Lohnart? auf Ja. Anschließend können Sie bei den Leistungen eine Lohnart für jede Leistung hinterlegen. Diese überschreibt die Lohnart, die in den Schnittstelleneinstellungen für Arbeitszeit angegeben wurde.

Abwensenheitenübersicht: Übersicht über alle Abwesenheiten. Hier können Sie den Abwesenheiten eine Lohnart zuweisen.

Abwesenheit bearbeiten: Füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

Arbeitszeit und Stundenbilanz


Sie können für jede Abwesenheit individuell festlegen, ob die Zeit der Abwesenheit als Arbeitszeit zählen und/oder ob die Zeit in die Stundenbilanz mit einbezogen werden soll. Mit Stundenbilanz sind die Über- und Unterstunden des Mitarbeiters gemeint, welche nur berechnet werden, wenn eine Arbeitszeit für den jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt wurde. Ist dies nicht der Fall, so hat die Einstellung Stundenbilanz für die Abwesenheit keine Auswirkung. Wenn die Abwesenheit nicht für den gesamten Tag gilt, wird die Zeit der Abwesenheit von dessen Start- und Endzeit berechnet. Andernfalls wird die Zeit der Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeiters entnommen, sofern hinterlegt.

Es bestehen vier verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten:

Arbeitszeit: Ja, Stundenbilanz: Ja:
Die Zeit der Abwesenheit wird als Arbeitszeit gewertet und in die Stundenbilanz mit einbezogen. Wurde zum Beispiel für den Mitarbeiter eine Arbeitszeit von 9:00 Stunden hinterlegt, so werden diese 9:00 Stunden der Arbeitszeit hinzu addiert. Die Soll-Stunden für die Stundenbilanz entsprechen ebenfalls 9:00 Stunden und es ergibt sich eine Stundenbilanz von 0:00 Stunden.

Ansicht Zeitenübersicht für Konfiguration Arbeitszeit: Ja, Stundenbilanz: Ja: Hinterlegte Arbeitszeit beträgt 9:00 Stunden. Arbeitszeit wird somit auch mit 9:00 Stunden berechnet. Die Stundenbilanz ergibt sich zu 0:00 Stunden.

Arbeitszeit: Nein, Stundenbilanz: Nein:
Die Zeit der Abwesenheit wird nicht als Arbeitszeit gewertet und nicht in die Stundenbilanz mit einbezogen. Die Abwesenheit wird quasie komplett ignoriert für die Berechnung der Stunden.

Ansicht Zeitenübersicht für Konfiguration Arbeitszeit: Nein, Stundenbilanz: Nein: Arbeitszeit und Stundenbilanz sind jeweils 0:00 Stunden und werden somit nicht angezeigt. Das Gesamtfeld ist somti einfach leer.

Arbeitszeit: Ja, Stundenbilanz: Nein:
Die Zeit der Abwesenheit wird als Arbeitszeit gewertet aber nicht in die Stundenbilanz mit einbezogen. Für die Arbeitszeit und Stundenbilanz ergibt sich folglich ein plus von 9:00 Stunden.

Ansicht Zeitenübersicht für Konfiguration Arbeitszeit: Ja, Stundenbilanz: Nein: Arbeitszeit und Stundenbilanz sind jeweils 9:00 Stunden.

Arbeitszeit: Nein, Stundenbilanz: Ja:
Die Zeit der Abwesenheit wird nicht als Arbeitszeit gewertet aber in die Stundenbilanz mit einbezogen. Die Arbeitszeit beträgt folglich 0:00 und die Stundenbilanz ergibt sich zu -9:00 Stunden.

Ansicht Zeitenübersicht für Konfiguration Arbeitszeit: Nein, Stundenbilanz: Ja: Die Arbeitszeit wird nicht angezeigt, da sie 0:00 Stunden beträgt. Die Stundenbilanz beträgt -9:00 Stunden.


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