Bedienung

Material


Behalten Sie den Überblick über verwendetes und verbautes Material. Neue Materialeinträge können bequem in der mobilen App hinzugefügt werden. Materialeinträge werden immer kunden- und projektbezogen angelegt und gespeichert. Für die Auswertung werden alle Materialeinträge auf der Webseite projektbezogen angezeigt und können nach einem Zeitraum gefiltert werden. Auf Wunsch kann das verwendete Material dem automatisch generierten Regiebericht angefügt werden.

Navigation

Sie finden das Modul Material unter Navigation → Material.
Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche Navigation. Wählen Sie anschließend die Option Material () aus.

Felder

  • Datum: Zu jedem Materialeintrag wird ein Datum hinterlegt. Dies kann z.B. das Datum sein, an dem Sie das Material verwendet, oder gekauft haben.
  • Material: Der Name des Materials.
  • Menge: Die Menge des Materials. Dies muss eine Zahl sein. Sie können auch Kommazahlen und negative Zahlen verwenden.
  • Einheit: Die Einheit des Materials. Sie können hier eine beliebige Einheit eingeben. Beispiele: qm, m², m³, Stk., Dosen, Sack
  • Bemerkung: Sie können zu jedem Materialeintrag eine individuelle Bemerkung hinterlegen.

Materialeintrag erstellen

Wählen Sie mit dem Auswählmenü über der Schaltfläche Neuer Eintrag Kunde und Projekt aus, für das Sie einen neuen Materialeintrag erstellen möchten. Klicken Sie anschließend auf Neuer Eintrag. Es öffnet sich ein neues Fenster. Tragen Sie die Informationen in die entsprechenden Felder ein. Während Sie die Materialbeizeichung eingeben, werden Ihnen Vorschläge angeboten, basierend auf den bisher angelegten Materialeinträgen. Klicken Sie auf einen der Vorschläge, um dieses auszuwählen. Verwenden Sie eine Materialbezeichung zum ersten Mal, so wird diese zukünftig ebenfalls vorgeschlagen. Das Gleiche gilt für die Einheit, wobei hier ausschließlich die von Ihnen zuvor angelegten Einheiten vorgeschlagen werden. Es muss jedoch keine der hinterlegten Einheiten verwendet werden. Es müssen alle Felder, bis auf das Bemerkung-Feld, ausgefüllt werden. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen. Der neue Eintrag wird nun in der Übersichtstabelle angezeigt.

Materialeintrag bearbeiten

Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Materialeintrag zu bearbeiten. Es öffnet sich das Fester, dass sich schon beim Erstellen des Materialeintrages geöffnet hat. Bearbeiten Sie die Angaben und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Materialeintrag löschen

Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Materialeintrag zu löschen.
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Materialübersicht: Übersicht über alle Materialeinträge. Hier können neue Materialeinträge erstellt, oder bestehende Materialeinträge bearbeitet, bzw. gelöscht werden.

Materialeintrag erstellen/bearbeiten: Füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.


Einheiten

Sie können Einheiten hinterlegen, die beim Erstellen eines neuen Materialeintrages vorgeschlagen werden sollen. Somit können Ihre Mitarbeiter schneller und bequemer neue Materialeinträge erstellen und Sie erhöhen die konsitenz der Einträge. Um eine neue Einheit zu hinterlegen, klicken Sie auf Einheitenliste und anschließend auf Neuer Eintrag.


Materialeinträge filtern

Klicken Sie auf Einträge filtern. Sie können sich Materialeinträge in einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen. Geben Sie dazu ein Von und ein Bis Datum an und klicken Sie anschließend auf Einträge filtern.


Mobile App

In der App können Sie neue Materialeinträge erstellen, bestehende einsehen, bearbeiten und löschen.

Android

Navigation

Ziehen Sie das Navigationsmenü von der linken Seite herein. Klicken Sie auf die Option Material ().

Materialeintrag erstellen

Zum Erstellen eines neuen Eintrages wählen Sie zuerst Kunde und Projekt aus und befüllen Sie alle relevanten Felder, wie Datum, Material, Menge und Einheit. Klicken Sie anschließend auf das grüne Speichern Symbol am unteren Bildschirmrand. Während Sie die Materialbeizeichung eingeben, werden Ihnen Vorschläge angeboten, basierend auf den bisher angelegten Materialeinträgen. Klicken Sie auf einen der Vorschläge, um dieses auszuwählen. Verwenden Sie eine Materialbezeichung zum ersten Mal, so wird diese zukünftig ebenfalls vorgeschlagen. Das Gleiche gilt für die Einheit, wobei hier ausschließlich die von Ihnen zuvor angelegten Einheiten vorgeschlagen werden. Es muss jedoch keine der hinterlegten Einheiten verwendet werden. Wurde der Eintrag erfolgreich gespeichert, so werden die Felder Material, Menge, Einheit und Bemerkung zurückgesetzt. Kunde, Projekt und Datum werden nicht zurückgesetzt.

Materialübersicht

Um alle erstellten Materialeinträge einzusehen, wischen Sie nach rechts. Oben können Sie Kunde und Projekt auswählen, deren Materialeinträge angezeigt werden sollen.

Materialeintrag bearbeiten und löschen

Klicken Sie in der Materialübersicht auf den Eintrag, der bearbeitet oder gelöscht werden soll. Bearbeiten Sie die Angaben und klicken Sie anschließend auf das grüne Speichern Symbol am unteren Bildschirmrand. Wollen Sie den Eintrag Löschen, klicken Sie auf das rote Mülleimer Symbol.

iOS

Navigation

Wählen Sie den Tab Material () aus.

Materialeintrag erstellen

Zum Erstellen eines neuen Eintrages wählen Sie zuerst Kunde und Projekt aus und befüllen Sie alle relevanten Felder, wie Datum, Material, Menge und Einheit. Klicken Sie anschließend auf das grüne Speichern Symbol am unteren Bildschirmrand. Während Sie die Materialbeizeichung eingeben, werden Ihnen Vorschläge angeboten, basierend auf den bisher angelegten Materialeinträgen. Klicken Sie auf einen der Vorschläge, um dieses auszuwählen. Verwenden Sie eine Materialbezeichung zum ersten Mal, so wird diese zukünftig ebenfalls vorgeschlagen. Das Gleiche gilt für die Einheit, wobei hier ausschließlich die von Ihnen zuvor angelegten Einheiten vorgeschlagen werden. Es muss jedoch keine der hinterlegten Einheiten verwendet werden. Wurde der Eintrag erfolgreich gespeichert, so werden die Felder Material, Menge, Einheit und Bemerkung zurückgesetzt. Kunde, Projekt und Datum werden nicht zurückgesetzt.

Materialübersicht

Um alle erstellten Materialeinträge einzusehen, wählen Sie zuerst Kunde und Projekt aus, deren Materialeinträge angezeigt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf das Listen Symbol oben links in der Toolbar. Es öffnet sich eine neue Ansicht, in der alle Materialeinträge zum ausgewählten Projekt angezeigt werden.

Materialeintrag bearbeiten und löschen

Klicken Sie in der Materialübersicht auf den Eintrag, der bearbeitet oder gelöscht werden soll. Bearbeiten Sie die Angaben und klicken Sie anschließend oben rechts auf Speichern. Wollen Sie den Eintrag Löschen, klicken Sie auf das Mülleimer Symbol neben dem Speichern Feld.

Android: Materialeintrag hinzufügen, zur Materialübersicht wechseln. Neu erstellter Eintrag wird oben in der Übersicht angezeigt. Materialeintrag auswählen und bearbeiten (Menge von 1,5 auf 3 erhöht). In der Übersicht wird der aktualisierte Eintrag angezeigt. Eintrag abermals auswählen und löschen.

iOS: Materialeintrag hinzufügen, zur Materialübersicht wechseln. Neu erstellter Eintrag wird oben in der Übersicht angezeigt. Materialeintrag auswählen und bearbeiten (Menge von 1,5 auf 3 erhöht). In der Übersicht wird der aktualisierte Eintrag angezeigt. Eintrag abermals auswählen und löschen.